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按现时要求,英属维尔京群岛公司需要保存具合理准确性的公司财务状况记录及文件。由 2023 年 1 月起,英属维尔京群岛公司须要向注册代理人,申报公司财务数据,履行进行周年财务申报。
周年财务申报表格订稿后我们会提供进一步数据。康德明企业服务团队能协助你履行相关公司周年申报事宜。
现时每间英属维尔京群岛公司董事名册须于英属维尔京群岛公司注册处存档但公众并没有查阅权利。由 2023 年 1 月起,英属维尔京群岛公司之现任董事名单将供公众查阅。
我们认为这变更对我们大部分客户没有什么影响但当中有若干董事对其名字可被搜索感关注。对相关表示关注旳董事们,距离 2023 年 1 月 1 日前仍有充裕时间为此作出董事会会员改动以应对。
现时若公司未按时缴付政府年费,该公司会于五个月后被剔除注册。按现时程序公司只须于被剔除注册七年内缴付所拖欠的政府年费便可简易地恢复注册状态。在补付政府年费后该公司自动恢复注册状态将尤如未曾被剔除注册般。若被剔除注册七年内未有恢复注册,该公司将被自动撤销注册,若在自动撤销注册七年内需要恢复注册则需要向法庭申请。
自 2023 年 1 月 1 日起,被剔除注册的公司会自动撤销注册并没有前述的“七年可恢复期限”。换言之若公司未按时缴付政府年费将等同自动撤销注册。客户必须注意此项较大的变更。在新恢复注册措施下被剔除注册的公司若想重拾注册状态可省却法庭处理步骤,但于五年内(前措施期限为七年内)进行恢复注册手续相对以往繁复。特别是在新措施要求中包括需要去信英属维尔京群岛财政秘书及获其同意(去信七日后没有收到回复即等同同意)才能恢复注册。此外,公司注册代理人也须对公司记录及客户尽职审查文件作出更新声明及向英属维尔京群岛公司注册处提交恢复注册正式申请书。为避免增加程序的繁复性及提交额外费用,我们强烈建议务必按时缴付政府年费。
一如以往,若公司想恢复注册已解散的公司仍须经历指定法庭程序。
就那些于 2022 年 12 月 31 日或之前已被剔除注册的英属维尔京群岛公司而言仍可于直到 2023 年 6 月 30 日间之过渡期内运用简易程序恢复注册。客户若希望恢复目前已被剔除注册的公司,我们建议应尽早办理恢复注册手续。
另一方面,过往有些客户运用被剔除注册方式来代替正式英属维尔京群岛公司清盘动作。在新变更的实行下,此代替方式更为吸引,因为公司会在被剔除注册的同时亦会被自动撤销注册(与过往在被剔除注册后仍有七年可恢复期限不一样)。但是,一如以往(一)任何债权人、董事或股东可向法庭申请恢复注册以解决任何相关公司未处理事宜;及(二)采用被剔除注册方式来代替正式公司清盘动作的同时董事仍须承受包括当中涉及刊登广告以及识别任何债权人及对其偿还款项的风险。在新制度下,鉴于公司不得于五年后恢复注册,故有关风险得以于剔除注册五年(而非前制度下的 14 年)内实际消除。
一位英属维尔京群岛公司的自愿清算人(或,在联合清算的情况下,至少一名清算人)现须为英属维尔京群岛居民并必须具特定的经验和资历。清算人有新的责任去收集财务记录,包括公司的周年财务申报(如以上所讨论)。就现行的个案,Conyers Corporate Services 可提供或外借符合新要求的清算人去处理英属维尔京群岛公司清算个案。
以下多个其他公司法的变更将于 2023 年 1 月 1 日生效:
我们考虑到因应新修正案的变更,个别情况需要进一步的考虑和法律建议。我所已准备好协助客户理解在新修定案后,他们的责任以及实施任何必要的变更。烦请联络我所相熟的联络人或以下我所的律师。
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英属维尔京群岛公司法最新修订:四大变更
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12022 英属维尔京群岛公司法(修订)(修改 2004 英属维尔京群岛公司法(经修订)及 2022 英属维尔京群岛公司条例(修改 2012 英属维尔京群岛公司条例(经修订))。